इंटरनेट के आगमन के साथ, कागजी पत्रों ने व्यावहारिक रूप से अपनी प्रासंगिकता खो दी है। हालांकि, कभी-कभी आपको आधिकारिक या सिर्फ महत्वपूर्ण पत्राचार भेजने के लिए रूसी पोस्ट का उपयोग करना पड़ता है।
आवश्यक जानकारी
सबसे पहले, एक नियमित पेपर पत्र भेजने के लिए, आपको प्राप्तकर्ता का सटीक पता चाहिए। अक्सर, यह पते की सटीकता पर निर्भर करता है कि पत्र कितनी जल्दी आता है और क्या यह उस तक पहुंचेगा। आवश्यक डाक कोड का पता लगाना सुनिश्चित करें, यह पूरे भौतिक पते पर इंटरनेट का उपयोग करके किया जा सकता है। किसी भी खोज इंजन में संबंधित क्वेरी दर्ज करने के लिए पर्याप्त है। अक्षरों को स्वचालित मशीनों द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है जो अनुक्रमित पढ़ते हैं, इसलिए यदि सूचकांक गलत लिखा गया है, तो पत्र पूरी तरह से मनमानी दिशा में जा सकता है।
घर और भवन या भवन की संख्या को ध्यान से देखें, पता करें कि यह डेटा सही तरीके से कैसे दर्ज किया जाता है। कुछ मामलों में, गलत रिकॉर्डिंग प्रारूप के कारण, एक पत्र खो सकता है या बस बहुत लंबा समय लग सकता है।
टिकटों की संख्या, लिफाफे का प्रकार, भेजने की लागत गंतव्य और पत्राचार के प्रकार पर निर्भर करती है।
डाक वस्तुओं के प्रकार
साधारण पत्रों में डाक आइटम शामिल होते हैं जिन्हें रसीदों और रसीदों के बिना स्वीकार किया जाता है। इनमें ग्रीटिंग कार्ड, नोटिस, निजी पत्राचार शामिल हैं। पत्र का वजन बीस ग्राम से अधिक नहीं होना चाहिए, यदि यह भारी है, तो आपको प्रत्येक बीस ग्राम अतिरिक्त वजन के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा (अतिरिक्त टिकटों को चिपकाएं)। सादे पत्र मानक लिफाफों में भेजे जाते हैं, जिनकी मोटाई पांच मिलीमीटर से अधिक नहीं हो सकती। नियमों के अनुसार, एक साधारण पत्र में प्लास्टिक कार्ड, धन या मूल्यवान दस्तावेज नहीं हो सकते हैं।
डाकघर या इंटरनेट पर, आप यह पता लगा सकते हैं कि वांछित निपटान के लिए एक पत्र देने और आवश्यक संख्या में टिकटों को खरीदने में कितना खर्च आएगा। यदि आपके पास डाक टिकटों की सही संख्या है तो सादे पत्रों को डाकघर जाए बिना सड़क पर नियमित मेलबॉक्स में डाला जा सकता है।
विभिन्न रसीदें, फॉर्म, दस्तावेज, रिपोर्ट और अन्य कागजात जिनके लिए गारंटीकृत डिलीवरी की आवश्यकता होती है, उन्हें पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाना चाहिए। ऐसा पत्राचार डाकघर में पंजीकृत होता है, जिसके बाद प्रेषक को एक रसीद जारी की जाती है। पत्र प्राप्तकर्ता को रसीद के साथ दिया जाता है। एक पंजीकृत पत्र का वजन एक सौ ग्राम से अधिक नहीं हो सकता। यदि यह भारी है, तो इसे पार्सल के रूप में वर्गीकृत किया जाएगा।
यदि आप चाहते हैं कि पत्र जल्द से जल्द पहुंचे, तो इसे मुख्य डाकघर से भेजें, क्योंकि जिला कार्यालयों से किसी भी मामले में सभी पत्रों को छाँटकर वहाँ भेजा जाता है, जिसमें एक निश्चित समय लगता है।
