पत्र मानव संस्कृति का हिस्सा हैं। और अज्ञानी न माने जाने के लिए, आपको पत्र लिखने में सक्षम होना चाहिए। यहां तक कि एक ऐसे व्यक्ति के लिए ई-मेल द्वारा अत्यधिक सरलीकृत संचार जो स्वयं और उसके वार्ताकारों का सम्मान करता है, किसी भी तरह से पत्र-शैली के कुछ सिद्धांतों की उपेक्षा करने का कारण नहीं है।
यह आवश्यक है
- - कागज;
- - एक कलम।
अनुदेश
चरण 1
ताजा दिमाग से पत्र लिखें। यदि पत्र शाम को या मजबूत भावनाओं में लिखा गया था, तो इसे कुछ घंटों (सुबह में) में फिर से पढ़ने के लिए बहुत आलसी न हों, और उसके बाद ही तय करें कि पाठ को प्राप्तकर्ता को भेजना संभव है या नहीं। साथ ही, अगर आपकी तबीयत ठीक नहीं है, आप परेशान हैं, आपके पास इतना समय नहीं है कि आप जो पेश करने जा रहे हैं, उसके बारे में ध्यान से सोचने के लिए लिखना शुरू न करें।
चरण दो
अपने पत्र की शुरुआत अभिवादन से करें। नमस्ते "शुभ दोपहर", "नमस्ते" और इसी तरह आदर्श होगा। यदि पत्र अनौपचारिक है या प्राप्तकर्ता के साथ आपका संचार अनौपचारिक है, तो "हैलो!" का उपयोग करके नमस्ते कहना अनुमत है। अभिवादन के बाद आमतौर पर नाम से अभिभाषक को अपील की जाती है: "नमस्कार, प्रिय (माननीय) शिमोन शिमोनोविच।"
चरण 3
अपना परिचय दें। यह विशेष रूप से उपयुक्त है यदि आप किसी अधिकारी से संपर्क कर रहे हैं, पहली बार किसी को लिख रहे हैं, और कई अन्य मामलों में। आप परिचय के बिना तभी कर सकते हैं जब प्राप्तकर्ता आपका घनिष्ठ मित्र (रिश्तेदार) हो जिसके साथ आपका लंबे समय से पत्राचार हो।
चरण 4
अस्पष्टता के लिए कोई जगह नहीं छोड़ते हुए, अपने विचारों को स्पष्ट रूप से, स्पष्ट रूप से तैयार करें। पत्र लिखते समय स्वयं को अभिभाषक के स्थान पर रखने का प्रयास करें। क्या किसी वाक्यांश को आपत्तिजनक नहीं माना जाएगा या वाक्य को गलत समझा जाएगा?
चरण 5
सही ढंग से लिखना। व्याकरण और वर्तनी की गलतियों से बचने की कोशिश करें। आप किसी शब्दकोश का उपयोग करके हमेशा अपरिचित शब्दों की वर्तनी की जांच कर सकते हैं। याद रखें कि निरक्षरता आपको संबोधित करने वाले के सामने खराब दिखती है। कुछ ऐसे व्यक्ति को गंभीरता से लेंगे जो एक साधारण शब्द में 2 गलतियाँ कर सकता है।
चरण 6
जब आप अपना पत्र समाप्त कर लें, तो अलविदा कहना सुनिश्चित करें। अभिभाषक के प्रति अपना सम्मान व्यक्त करें - उदाहरण के लिए, "ईमानदारी से" वाक्यांश के साथ, और सदस्यता लेना सुनिश्चित करें। यह वही "सुनहरा" नियम है जो खाने से पहले हाथ धोने जैसा है। इसके अलावा, जब कागजी पत्र की बात आती है तो हस्ताक्षर यथासंभव सुपाठ्य होने चाहिए।
चरण 7
यदि आपने कुछ याद किया है, तो आप पत्र के अंत में पाठ जोड़ सकते हैं। बस "p.s." जोड़ने से पहले रखें, जिसका अर्थ है "पोस्टस्क्रिप्ट" - "पत्र के बाद"।
