रूसी संघ के पोस्ट द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे लोकप्रिय सेवाओं में से एक आपको महत्वपूर्ण दस्तावेज (पासपोर्ट, विवाह पंजीकरण प्रमाण पत्र, ड्राइविंग लाइसेंस, आदि) और प्रतिभूतियां (स्टॉक, बॉन्ड, लॉटरी टिकट, आदि) भेजने की अनुमति देती है। एक सूची के साथ एक पत्र तैयार करने के लिए, आपको इस तरह के प्रेषण के नियमों के बारे में जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होगी, क्योंकि आप कुछ तैयारी पहले से कर सकते हैं।
ज़रूरी
- - इन्वेंटरी फॉर्म फॉर्म 107;
- - लिखने के लिए कागज की एक शीट;
- - लिफ़ाफ़ा;
- - कलम।
निर्देश
चरण 1
आरंभ करने के लिए, रूसी पोस्ट का एक विशेष फॉर्म खरीदें (फॉर्म 107)। यह विशेष साइटों पर पाया जा सकता है जो स्थापित फॉर्म के रूप प्रदान करते हैं, साथ ही रूसी डाकघर की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किए जाते हैं और मुद्रित होते हैं। आप इस फॉर्म को सीधे ऑपरेटर से डाकघर में ले सकते हैं। आपको इन्वेंट्री की दो प्रतियों की आवश्यकता होगी। उनमें से पहला एक लिफाफे में एक कवर लेटर के साथ संलग्न किया जाएगा, और दूसरा, एक मुहर द्वारा प्रमाणित, आपके पास रखा जाएगा।
चरण 2
संलग्नक को भेजे जाने वाले पत्र से जुड़े सभी मूल्यों को सूचीबद्ध करते हुए, संलग्नक की सूची भरें। इसके अलावा, आपको प्रत्येक पद के मूल्य को एक अलग कॉलम में इंगित करना होगा। नुकसान के मामले में, आप मुआवजा प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन याद रखें कि शिपिंग लागत भी निर्दिष्ट राशि पर निर्भर करेगी।
चरण 3
एक कवर लेटर लिखें जिसमें आप सभी अनुलग्नकों को उनके मूल्य के संकेत के साथ फिर से सूचीबद्ध कर सकें। कृपया यहाँ क़ीमती सामान भेजने के उद्देश्य का भी वर्णन करें। पत्र पर हस्ताक्षर और तारीख। इसके अलावा, आप आपसे संपर्क करने के लिए रसीद और संपर्क विवरण की पुष्टि के लिए एक अनुरोध लिख सकते हैं।
चरण 4
अब लिफाफे पर हस्ताक्षर करें। यहां, परंपरागत रूप से, मूल्यवान पत्र के प्राप्तकर्ता और अपने स्वयं के विवरण को इंगित करें। व्यक्तियों के लिए, यह पूरा नाम और घर का पता है, संगठनों के लिए - कंपनी का नाम और वास्तविक स्थान का पता। साथ ही लिफाफे पर शिपमेंट की कुल लागत कोष्ठक में लिखें। लिफाफा सील न करें।
चरण 5
लिफाफा जो आपने संलग्न पत्र के साथ तैयार किया है, सूची और कीमती सामान से भरा है, पंजीकरण के लिए मेल ऑपरेटर को सौंप दें। वह अनुलग्नकों की जांच करेगा, सूची के खिलाफ उनकी जांच करेगा, सूची पर हस्ताक्षर करेगा और मुहर के साथ प्रमाणित करेगा। उससे अपनी इन्वेंट्री की प्रति और सेवा की रसीद लें, जिसमें आप मेल पॉइज़निंग आईडी नंबर पा सकते हैं। रूसी पोस्ट की वेबसाइट पर, आप इसका उपयोग अपने पत्र के परिवहन की निगरानी के लिए कर सकते हैं।
