किसी भी उद्यम के कार्यप्रवाह का एक महत्वपूर्ण तत्व भौतिक मूल्यों के साथ की जाने वाली विभिन्न क्रियाएं हैं। कभी-कभी, विभिन्न कारणों से, उन्हें बट्टे खाते में डालना पड़ता है। लेकिन मालिक को दुर्व्यवहार से और कर्मचारियों को अनुचित दावों से बचाने के लिए, ऐसे तथ्यों से संबंधित दस्तावेज़ों को सही ढंग से तैयार करना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
निर्धारित करें कि आपके द्वारा चुनी गई वस्तु निपटान के लिए उपयुक्त है या नहीं। इसके लिए, वस्तु अनुपयोगी होनी चाहिए - उदाहरण के लिए, मरम्मत से परे टूटना। इसके अलावा, प्रबंधन के निर्णय से, अप्रचलित संपत्ति, उदाहरण के लिए, उपकरण जो आधुनिक उत्पादन आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं, उन्हें बट्टे खाते में डाला जा सकता है।
चरण 2
एक आयोग बनाएं जो राइट-ऑफ को संभालेगा। यह स्थायी या अस्थायी आधार पर मौजूद हो सकता है। इसमें संगठन का प्रमुख (या कोई व्यक्ति जो उसकी जगह लेगा), मुख्य लेखाकार और जो बट्टे खाते में डाले जाने के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार हैं, उन्हें शामिल करना चाहिए। इसके अलावा, कुछ प्रकार के उपकरणों को लिखने के लिए, जिन्हें विशेष रूप से ध्यान में रखा जाता है, राज्य निरीक्षण के एक विशेषज्ञ को आयोग में शामिल किया जाता है।
आयोग के गठन के बाद, नियंत्रण समूह में शामिल व्यक्तियों की सूची के साथ प्रबंधन की ओर से एक आधिकारिक आदेश जारी करना आवश्यक है।
चरण 3
निरीक्षण के लिए आयोग को राइट-ऑफ में जमा की गई वस्तुओं को स्थानांतरित करें। इसकी संरचना में कर्मचारियों को यह पता लगाना चाहिए कि प्रस्तुत वस्तु वास्तव में पुरानी है या अपूरणीय रूप से टूटी हुई है। वे रुकी हुई चीजों को खड़े रहने का कारण भी निर्धारित करते हैं और यदि आवश्यक हो, तो इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति को ढूंढते हैं। अंत में, वे वस्तु का मूल्यांकन करते हैं।
चरण 4
आयोग को अपने काम के परिणामों के आधार पर एक अधिनियम तैयार करना चाहिए। लिखी जाने वाली वस्तुओं के नाम, उनकी मात्रा, साथ ही इस निर्णय के कारण को इंगित करना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए। वह लिखने की अंतिम अनुमति भी देता है।
चरण 5
तय करें कि राइट-ऑफ आइटम का क्या करना है। कुछ मामलों में, उन्हें संगठन के लिए लाभ पर बेचा जा सकता है, लेकिन अधिक बार नहीं, उन्हें बस किसी ऐसे व्यक्ति को प्रस्तुत किया जा सकता है जिसे अभी भी इन लिखित-बंद वस्तुओं की आवश्यकता होती है। अन्य स्थितियों में, जो लिखा गया था उसे नष्ट करना ही संभव है।
एक अन्य संभावना प्रसंस्करण के लिए बट्टे खाते में डालने का हस्तांतरण है। इससे कंपनी को फायदे के साथ-साथ पर्यावरण को भी फायदा होगा।
