अक्सर, लेखांकन करते समय, रिपोर्टिंग में पाई गई त्रुटियों को ठीक करना आवश्यक हो जाता है। दस्तावेजों में सुधार करने के लिए, आपको कानून द्वारा स्थापित नियमों का पालन करना होगा।
निर्देश
चरण 1
निर्धारित करें कि गलती कब की गई जिसके कारण रिपोर्टिंग विकृत हो गई: रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों के अनुमोदन से पहले या बाद में। गलत संचालन पर प्राथमिक दस्तावेजों में सुधार करें। ऐसा करने के लिए, गलत संख्या को एक पंक्ति से पार करें, शीर्ष पर "फिक्स्ड" लिखें।
चरण 2
दस्तावेज़ में इंगित अधिकारियों के हस्ताक्षर और मुहर (यदि आवश्यक हो) के साथ सुधार की पुष्टि करें। यदि बैंकिंग या नकद लेनदेन से संबंधित दस्तावेजों में कोई गलती हो जाती है, तो उन्हें फिर से जारी करें।
चरण 3
यदि आप लेखांकन खातों पर व्यावसायिक लेनदेन के गलत प्रतिबिंब के तथ्यों की पहचान करते हैं, तो एक लेखा विवरण जारी करें। गलत तरीके से प्रतिबिंबित व्यापार लेनदेन, प्राथमिक लेखा दस्तावेज के भंडारण स्थान का वर्णन करना आवश्यक है, जिसके आधार पर सुधार किया जाता है, गलत प्रविष्टि की सामग्री, कारण और इसे ठीक करने की विधि। इस व्यापार लेनदेन के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों और मुख्य लेखाकार द्वारा प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करें।
चरण 4
निम्नानुसार सुधार लीड लिखें। "लाल उत्क्रमण" विधि का उपयोग करके गलत प्रविष्टि को उलट दें और सही प्रविष्टि करें। यदि व्यापार लेनदेन लेखांकन में परिलक्षित नहीं होता है, तो अतिरिक्त पोस्टिंग करें। सुधारात्मक प्रविष्टियाँ उस वर्ष के दिसंबर में जारी की जाती हैं जिसके लिए अस्वीकृत रिपोर्ट तैयार की गई थी। कर आधार समायोजित करें और/या अतिरिक्त कर जोड़ें। बैलेंस शीट और लेखांकन के अन्य रूपों को फिर से संकलित करें।
चरण 5
यदि रिपोर्टिंग दस्तावेजों के अनुमोदन के बाद त्रुटियों की पहचान की जाती है, तो रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन रजिस्टरों में सुधार करें जब उन्हें पहचाना गया था।
चरण 6
यदि पिछले वर्षों की पाई गई त्रुटि संगठन के वित्तीय परिणाम को प्रभावित करती है, तो संबंधित खातों के साथ पत्राचार में खाता 99 "लाभ और हानि" के डेबिट या क्रेडिट पर एक प्रविष्टि करके चालू वर्ष में पोस्टिंग पूरी करें। चालू वर्ष के डेटा में अतिरिक्त परिकलित कर शामिल करें। कर भुगतान के बकाया बजट का भुगतान करें।
