कार्यालय कागज कार्यालय के लिए सबसे अधिक मांग वाले उत्पादों में से एक है, जिसकी गुणवत्ता कार्यालय उपकरण के स्थायित्व और दस्तावेज़ीकरण की उपस्थिति को प्रभावित करती है। इस पेपर को उन कार्यों के अनुसार चुना जाना चाहिए जो यह करेगा - इसे सही तरीके से कैसे करें?
वर्गीकरण
सही कार्यालय पत्र चुनने के लिए, आपको मुद्रित किए जाने वाले दस्तावेजों और इसके लिए उपलब्ध तकनीक पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। परंपरागत रूप से, कार्यालय के पेपर को तीन वर्गों में बांटा गया है। कक्षा "सी" का प्रतिनिधित्व कागज द्वारा किया जाता है जिसका उद्देश्य दस्तावेजों की एक छोटी राशि की दैनिक छपाई के लिए है और यह बाजार में व्यापक रूप से उपलब्ध है। कागज के इस ग्रेड पर मुद्रित दस्तावेज़ बुनियादी कार्यालय उपकरण पर अच्छी तरह से काम करते हैं।
अक्सर, "सी" वर्ग के कार्यालय के कागज की आड़ में, विक्रेता कम गुणवत्ता वाले सस्ते उत्पाद बेचते हैं जो कई गुणवत्ता मानकों में मानकों को पूरा नहीं करते हैं।
मध्यम गुणवत्ता "बी" ग्रेड पेपर है, जिसका उपयोग बड़ी मात्रा में दस्तावेज़ीकरण और दो तरफा छपाई के लिए किया जाता है। यह आधुनिक कार्यालय प्रौद्योगिकी की सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है - विशेष रूप से, कक्षा बी कार्यालय कागज बड़े और मध्यम आकार के कार्यालयों में उपयोग किए जाने वाले उच्च गति वाले प्रिंटर के लिए आदर्श है। ग्रेड ए पेपर को लेज़र कलर प्रिंटर पर दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के साथ-साथ मोनोक्रोम प्रिंटिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो दस्तावेज़ों को उत्तम गुणवत्ता प्रदान करता है। ग्रेड "बी" और "सी" के विपरीत, ग्रेड "ए" पेपर में शीट की घनत्व और चमकदार / मैट सतह की विस्तृत पसंद होती है।
ऑफिस पेपर के महत्वपूर्ण पैरामीटर
कार्यालय के कागज का वर्गीकरण कुछ रासायनिक या भौतिक मापदंडों के अनुपालन पर आधारित है, जो कार्यालय के लिए कागज चुनते समय विचार करना महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, आपको शीट के किनारे और इसकी ज्यामिति को काटने की स्पष्टता पर ध्यान देने की आवश्यकता है - उच्च गुणवत्ता वाले कागज में साफ और साफ किनारे होते हैं। अन्यथा, छपाई के दौरान कागज की चादरें आपस में चिपक जाएंगी या झुर्रीदार हो जाएंगी। एक समान रूप से महत्वपूर्ण गुणवत्ता संकेतक कार्यालय के कागज की सफेदी है।
सफेद कार्यालय के कागज की सफेदी 98% हो सकती है, जबकि चादरों के निर्माण में 100% सफेदी व्यावहारिक रूप से अप्राप्य है।
एक अन्य महत्वपूर्ण पैरामीटर कार्यालय के कागज की नमी है - यह जितना कम होगा, मुद्रण प्रक्रिया के दौरान चादरें उतनी ही कम झुर्रीदार और कर्ल होंगी। कागज के लिए मानक नमी सामग्री 4.2% से 4.5% तक है। इस मामले में, कागज को ऐसी जगह पर संग्रहित किया जाना चाहिए जो नमी से मज़बूती से सुरक्षित हो।
और अंत में, कार्यालय के कागज के क्लासिक पैरामीटर - वजन और आकार। इस प्रकार के कागज के लिए मानक वजन 80 ग्राम प्रति वर्ग मीटर है, लेकिन कक्षा ए के पेपर के लिए यह आंकड़ा 280 ग्राम तक बढ़ सकता है। ऑफिस पेपर साइज दो कैटेगरी में मौजूद हैं- ए4 और ए3। मुद्रित किए जाने वाले दस्तावेज़ के आकार के आधार पर उनका चयन किया जाता है।
