रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार, सभी कर्मचारियों के पास व्यक्तिगत फाइल नहीं होती है। यह आवश्यकता केवल सिविल सेवकों के लिए अनिवार्य है। हालांकि, कई वाणिज्यिक संगठनों का भी एक समान अभ्यास है, खासकर उन कर्मचारियों के संबंध में जो जिम्मेदारी के पदों पर हैं।
निर्देश
चरण 1
कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल सभी आवश्यक दस्तावेजों (नौकरी के लिए आवेदन, कार्मिक रिकॉर्ड पर एक प्रश्नावली या व्यक्तिगत शीट, एक आत्मकथा या फिर से शुरू, नौकरी के आदेश की एक प्रति, प्रोत्साहन और दंड के आदेश, आदि) के साथ एक फ़ोल्डर है। इसलिए, इसे संकलित करने के लिए, सभी आवश्यक प्रतियों को हटा दें और कर्मचारी से मूल प्राप्त करें।
चरण 2
व्यक्तिगत फ़ाइल का कवर GOST 17914-72 द्वारा स्थापित रूप में तैयार किया जाना चाहिए। सच है, वर्तमान में (विशेषकर व्यावसायिक संगठनों में) यह हमेशा नहीं देखा जाता है। लेकिन नियामक अधिकारियों के साथ गलतफहमी और समस्याओं से बचने के लिए, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि व्यक्तिगत फ़ाइल के कवर में आवश्यक न्यूनतम जानकारी हो।
चरण 3
कवर के ऊपर दाईं ओर, केस की क्रम संख्या (आमतौर पर कार्मिक संख्या) लिखें। यह इस संख्या के तहत है कि एक व्यक्तिगत फाइल "व्यक्तिगत मामलों के लिए लेखांकन की पुस्तक (पत्रिका)" में पंजीकृत है। इस पुस्तक में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए: क्रमांक, उपनाम, नाम, कर्मचारी का संरक्षक, साथ ही मामले के पंजीकरण की तारीख और रजिस्टर से मामले को हटाने की तारीख।
चरण 4
कुछ संगठनों में, कवर के ऊपरी दाएं कोने में मामले की क्रमसूचक (कार्मिक) संख्या के अलावा, वे कॉलम भी भरते हैं: "फंड नंबर _" और "इन्वेंटरी नंबर _"।
चरण 5
कवर के बीच में संगठन का पूरा नाम लिखें। उदाहरण के लिए, वोस्तोक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी। इसके तहत संगठन का संक्षिप्त नाम है: "एलएलसी" वोस्तोक ", और इससे भी कम - संरचनात्मक इकाई का नाम जहां कर्मचारी काम करता है। उदाहरण के लिए: "आपूर्ति विभाग"। इन आंकड़ों के तहत, यह इंगित किया गया है: "व्यक्तिगत फ़ाइल नंबर …" - ऊपरी दाहिने हिस्से में उल्लिखित कर्मियों की संख्या के अनुसार। इसके तुरंत बाद, नाममात्र के मामले में कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक लिखें।
चरण 6
निम्नलिखित प्रविष्टियाँ व्यक्तिगत फ़ाइल के कवर के निचले दाएं कोने में होनी चाहिए:
- "शुरुआत की तारीख";
- "समाप्ति तिथि";
- "_ शीट पर";
- "रखना _"।
