किसी सेवा, कार्य या उत्पाद के भुगतान के बाद बिक्री रसीद जारी की जाती है। बिक्री रसीद के साथ या कम सामान्यतः इस्तेमाल किया जा सकता है। बिक्री रसीद में सहायक कार्य होते हैं और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से संबंधित नहीं होते हैं।
बिक्री रसीद क्या है
सबसे पहले, उपभोक्ता अधिकारों की रक्षा के लिए बिक्री रसीद आवश्यक है। चेक के अनिवार्य डेटा हैं: जारी करने की तिथि, बेचे गए उत्पाद का नाम, इसकी मात्रा, आपके द्वारा भुगतान की गई राशि (नकद या कार्ड द्वारा भुगतान), विक्रेता का नाम, व्यापार संगठन की मुहर। यदि विक्रेता के पास मुहर नहीं है, तो बिक्री रसीद पर एक अनिवार्य लाइन के रूप में व्यापारी का टिन इंगित किया जाता है।
बिक्री रसीद भरते समय, प्रदान किए गए प्रत्येक उत्पाद या सेवा को अलग से इंगित किया जाना चाहिए, न कि संक्षेप में। बिक्री रसीद के अंत में, विशेष रूप से हाइलाइट किए गए कॉलम में, सेवाओं या सामानों की कुल लागत का संकेत दिया जाता है, और यह बेहतर है कि प्रविष्टि संख्याओं और शब्दों में हो। यदि कोई एकल उत्पाद खरीदा जाता है, तो पोस्टस्क्रिप्ट से बचने के लिए रिक्त पंक्तियों को काट दिया जाता है।
बिक्री रसीद के बारे में आपको क्या जानना चाहिए
एक बिक्री रसीद में एक अनुमोदित रूप नहीं होता है, लेकिन कानून में आवश्यक और अनिवार्य विवरणों की एक सूची होती है, जिसे देखते हुए, एक उद्यमी को स्वतंत्र रूप से इस रसीद का रूप चुनने का अधिकार होता है।
बिक्री रसीद प्रपत्रों को कंप्यूटर पर स्वतंत्र रूप से मुद्रित किया जा सकता है और मैन्युअल रूप से लिखा जा सकता है, लेकिन यह खरीदार और विक्रेता दोनों के लिए असुविधाजनक है - बहुत समय बर्बाद होता है। इसलिए, कंप्यूटर में एक विशेष कार्यक्रम दर्ज किया जाता है, जहां सभी आवश्यक जानकारी प्रदर्शित होती है, और रसीद एक नियमित कार्यालय प्रिंटर पर मुद्रित होती है।
बिक्री रसीद माल की वापसी या विनिमय के आपके अधिकार की पुष्टि करती है। साथ ही, जवाबदेह व्यक्ति द्वारा किए गए खर्च की पुष्टि करने या माल को बैलेंस शीट पर रखने के लिए एक चेक की आवश्यकता होती है। एक बिक्री रसीद उस कंपनी या संगठन की जरूरतों पर खर्च किए गए आपके अपने पैसे की वापसी की गारंटी है जहां आप काम करते हैं, और बाद में एक समय में कर अधिकारियों को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, जिससे कर लागत कम हो जाती है और लाभ बढ़ता है।
हाल के वर्षों में, कैश रजिस्टर मशीनों ने कैशियर की रसीद पर पूरी जानकारी का प्रिंटआउट जारी किया है, और ऐसी स्थिति में, बिक्री रसीद की अब आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यूटीआईआई पर काम करने वाले और पुरानी कैश रजिस्टर मशीनों पर काम करने वाले उद्यमियों के लिए, एक बिक्री रसीद खरीदार को खरीदारी करते समय जारी किया जाने वाला एकमात्र दस्तावेज है।
बिक्री रसीद के आधार पर, आप माल के भुगतान के तथ्य की पुष्टि कर सकते हैं। आप कानून के पत्र पर भरोसा करते हुए, अपनी नसों को क्रम में रखकर और ठेकेदार या विक्रेता के साथ संवाद करके संघर्ष की स्थिति से बच सकते हैं।
केवल एक ही निष्कर्ष है - बिक्री रसीदों को बिना छोड़े फेंक न दें, ध्यान से जांचें कि क्या सभी विवरण दर्ज किए गए हैं। अनावश्यक परेशानियों से बचने के लिए सावधान रहें। फिर भी, यह इस तथ्य पर ध्यान देने योग्य है कि बिक्री रसीद का नुकसान या इसकी अनुपस्थिति आपको सामान वापस करने और अपना पैसा वापस पाने के अवसर से वंचित नहीं करती है।
