इलेक्ट्रॉनिक जन संचार का तेजी से विकास अपनी आवश्यकताओं को निर्धारित करता है। अधिक से अधिक बार ई-मेल के माध्यम से डेटा भेजना आवश्यक हो जाता है, लेकिन इस मामले में दस्तावेजों की गोपनीयता की रक्षा करना आवश्यक है।
ज़रूरी
- - ओजीआरएन का प्रमाण पत्र;
- - एक ईडीएस के उत्पादन के लिए समझौता;
- - डिजिटल हस्ताक्षर के लिए इलेक्ट्रॉनिक डेटा वाहक।
निर्देश
चरण 1
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के विकास के लिए उद्यमों और उद्यमियों को इलेक्ट्रॉनिक संचार के माध्यम से कर रिटर्न जमा करने की आवश्यकता होती है। डेटा की सुरक्षा और विश्वसनीयता के लिए, विशेष एन्क्रिप्शन प्रोग्राम का उपयोग करना और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को एक विशेष तरीके से प्रमाणित करना आवश्यक है। इस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए उपकरण को EDS कहा जाता है। एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर विशेष प्रमाणन केंद्रों द्वारा जारी किया जाता है और यह एक सूचना वस्तु है जो आपको इसके द्वारा हस्ताक्षरित डेटा की प्रामाणिकता और सुरक्षा को सत्यापित करने की अनुमति देती है। ईडीएस 1 वर्ष के लिए वैध है, इस अवधि के बाद, दस्तावेज़ को फिर से बनाया जाना चाहिए।
चरण 2
क्रिप्टोग्राफिक डेटा के अलावा, एक ईडीएस में उसके मालिक के बारे में आवश्यक तकनीकी जानकारी और डेटा, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की तारीख और समय होना चाहिए, और हस्ताक्षर को सत्यापित करने के लिए अतिरिक्त तंत्र शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, आप अन्य डेटा जोड़ सकते हैं जो मांग में हो सकता है: एक ग्राफिक हस्ताक्षर, दस्तावेज़ पर टिप्पणियां, और अतिरिक्त फाइलें।
चरण 3
प्रमाणित दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर, विभिन्न प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर विकसित किए गए हैं: संलग्न और अलग। पहले मामले में, प्रक्रिया दस्तावेज़ को एक सीलबंद लिफाफे में रखने के समान है, जिसकी प्रामाणिकता पुनर्प्राप्ति पर निर्धारित की जा सकती है। इस मामले में, फ़ाइल भेजना सुविधाजनक है, लेकिन डेटा को डिक्रिप्ट करने के लिए डिज़ाइन किए गए अतिरिक्त उपकरणों के बिना, दस्तावेज़ को पढ़ा नहीं जा सकता है। ऐसे मामलों में जहां एक अलग हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है, कई अलग-अलग फाइलें बनाना और उन्हें एक साथ भेजना आवश्यक है। हालांकि, ऐसे दस्तावेजों को विशेष क्रिप्टोग्राफिक उपकरण के उपयोग के बिना पढ़ा जा सकता है, जो काफी सुविधाजनक है।
चरण 4
चूंकि एक ईडीएस एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज है, तदनुसार, इसका कोई रूप नहीं है, लेकिन तकनीकी साधनों का परिसर जिसमें इसमें एक वाहक की आवश्यकता होती है, जहां आप इसके लिए एक निजी क्रिप्टोग्राफिक कुंजी संग्रहीत कर सकते हैं। भंडारण माध्यम एक फ्लॉपी डिस्क, सीडी-डिस्क या एक पीसी से कनेक्ट करने के लिए एक मानक यूएसबी पोर्ट के साथ एक विशेष फ्लैश ड्राइव हो सकता है।
चरण 5
डेटा एन्क्रिप्शन और दस्तावेज़ के प्रमाणीकरण के लिए आवश्यक सॉफ़्टवेयर की स्थापना उपयोगकर्ता के लिए कुछ कठिनाई पेश कर सकती है। ऐसे मामलों में, प्रमाणन केंद्र के तकनीकी समर्थन के विशेषज्ञ बचाव में आते हैं, इसलिए, ईडीएस के उत्पादन के लिए एक समझौते का समापन करते समय, इस बिंदु को भी स्पष्ट करना आवश्यक है।
