माल की वापसी दोषों के कारण की जा सकती है, खरीदार द्वारा डिलीवरी के लिए भुगतान करने में असमर्थता (यदि माल खराब नहीं है), बिक्री अनुबंध में निर्धारित कारणों से, यदि लेनदेन थोक संगठनों के बीच किया जाता है. यदि माल की बिक्री खुदरा क्षेत्र में की जाती है, तो वापसी के कारण दोनों तथ्य हो सकते हैं कि उत्पाद की उपस्थिति खरीदार की घोषित आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है, और यह तथ्य कि खरीदार केवल सामान वापस कर सकता है दो सप्ताह के भीतर अगर यह उसके अनुरूप नहीं है।
निर्देश
चरण 1
लेन-देन को निष्पादित करने से पहले, एक खरीद और बिक्री समझौते को समाप्त करें और इसमें खंड शामिल करें जिसमें आप उस समय का निर्धारण करते हैं जब माल के लिए चालान जारी किया जाएगा, भुगतान कब प्राप्त किया जाना चाहिए, वितरण के लिए दस्तावेज कैसे और कब स्थानांतरित किए जाएंगे। निर्धारित करें कि किन कारणों से माल की वापसी की जा सकती है, यह कैसे होगा और किस समय सीमा में होगा। अनुबंध में एक खंड शामिल करें कि खरीदार पर क्या प्रतिबंध लागू होंगे यदि वह अपने दायित्वों को पूरा नहीं करता है, जिसमें माल का भुगतान नहीं करना या उन्हें वापस करना शामिल है। अनुबंध में, इंगित करें कि माल की वापसी या समय पर भुगतान नहीं होने की स्थिति में, आप मुकदमा करेंगे। समय और कारण निर्धारित करें कि आप यह कदम क्यों उठाएंगे।
चरण 2
इस घटना में कि खरीदार बिक्री अनुबंध में निर्दिष्ट कारणों से माल लौटाता है, स्टोरकीपर को इसकी उपलब्धता, स्थिति, मानकों के अनुपालन और उत्पाद के शेल्फ जीवन, प्रमाण पत्र सहित सभी साथ के दस्तावेजों की उपस्थिति की जांच करनी चाहिए।
चरण 3
माल प्राप्त करें और रिटर्न इनवॉइस लिखें, जिसमें आपके वेयरहाउस में डिलीवर किए गए सामान के सभी आइटम शामिल होने चाहिए। बिक्री मूल्य पर माल स्वीकार करें, अर्थात। जिन कीमतों पर आपने इसे खरीदार को बेचा। आपको और खरीदार को चालान पर हस्ताक्षर करना होगा।
चरण 4
यदि अनुबंध में निर्धारित दोषों या कारणों से माल की आंशिक वापसी होती है, तो वापसी चालान लिखें। वे मूल्य निर्धारित करें जिन पर आपने ग्राहक को वस्तु बेची थी। खरीदार शेष माल का भुगतान इनवॉइस के अनुसार करता है, लौटाए गए उत्पादों की राशि की कटौती को ध्यान में रखते हुए।
चरण 5
यदि आप एक खरीदार हैं और आप किसी वस्तु को आपूर्तिकर्ता को वापस कर रहे हैं, तो आपको शुरू में उस वस्तु को कैपिटलाइज़ करना चाहिए, अर्थात। एक क्रेडिट पर्ची लिखें।
चरण 6
वापसी का कारण बताते हुए विक्रेता को पत्र लिखिए।
चरण 7
यदि विक्रेता बिक्री अनुबंध के अनुसार उत्पाद वापस करने के लिए सहमत होता है, तो उस उत्पाद के लिए एक वापसी चालान लिखें जिसे आप वापस करना चाहते हैं।
चरण 8
विक्रेता से एक हस्ताक्षरित और मुद्रांकित रिटर्न चालान वापस करें और प्राप्त करें।
चरण 9
यदि आप खुदरा बिक्री कर रहे हैं और वापसी कर रहे हैं, तो कृपया आइटम स्वीकार करें, वापसी का कारण जांचें।
चरण 10
खरीदार को एक बयान लिखना होगा जिसमें वह वापसी का कारण बताता है।
चरण 11
एक वापसी पर्ची लिखें जिस पर खरीदार उस पर हस्ताक्षर करता है।
