एक व्यक्ति सूचना को बेहतर ढंग से समझता है जब यह संरचित होता है। यदि आप चाहते हैं कि आपके विचारों को आपके अधिक से अधिक श्रोता या पाठक समझ सकें, तो एक सुंदर और दृश्य आरेख बनाने के लिए कुछ समय निकालें।
ज़रूरी
- - आरेख और आरेख बनाने के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम;
- - कागज (उदाहरण के लिए, व्हाटमैन पेपर, फ्लिपचार्ट शीट);
- - लगा-टिप पेन, मार्कर, रंगीन पेंसिल;
- - स्कैनर या कैमरा।
निर्देश
चरण 1
आप जिस प्रश्न के बारे में बात करने जा रहे हैं, उसकी संरचना करें। विषय को स्पष्ट रूप से पहचानें, मुख्य अनुभागों को हाइलाइट करें, प्रत्येक अनुभाग में, उपखंडों या मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करें। एमईसीई सिद्धांत ("परस्पर अनन्य, सामूहिक रूप से संपूर्ण") का पालन करें, यह विश्व प्रसिद्ध मैकिन्से कंपनी के मूल सिद्धांतों में से एक है।
चरण 2
आपके द्वारा बनाई गई प्रश्न संरचना के आधार पर आरेख की उपस्थिति का चयन करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अनुभाग के विशिष्ट गुरुत्व या महत्व को इंगित करना चाहते हैं, तो एक पाई चार्ट बनाएं। उन प्रश्नों के लिए जिनके अनुभाग और उपखंड आसानी से स्तरों में वर्गीकृत किए गए हैं, एक श्रेणीबद्ध योजना का उपयोग करें। यदि समस्या के विभिन्न पहलुओं के बीच कई अंतर्संबंध हैं, तो एक मानसिक नक्शा बनाएं।
चरण 3
वह तरीका चुनें जिसमें आप सर्किट बनाएंगे: कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके या मैन्युअल रूप से। यहां तक कि अगर आप कागज की शीट पर एक आरेख बनाते हैं, तो इसे हमेशा स्कैनर या कैमरे का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित किया जा सकता है।
चरण 4
विभिन्न रंग और ग्राफिक्स लागू करें। विभिन्न आकृतियों और रंगों के ज्यामितीय आकृतियों में अनुभागों और उपखंडों के शीर्षक संलग्न करें। विभिन्न आकारों और भारों के फोंट के साथ-साथ विभिन्न तीरों, रेखाओं और चित्रलेखों का उपयोग करें। यदि आप हाथ से आरेख बनाते हैं, तो मार्करों और/या रंगीन पेंसिलों से आरेखित करें और लिखें।
चरण 5
तस्वीर के लिए एक शीर्षक लिखना सुनिश्चित करें जो उसके अर्थ को दर्शाता है। सुनिश्चित करें कि सभी शब्दों को पढ़ना आसान है और यह कि रूपरेखा उस संदेश को दर्शाती है जिसे आप अपने दर्शकों या पाठकों तक पहुंचाना चाहते हैं।
