एक ऑर्डर जर्नल एक जर्नल है जिसका उपयोग एक निश्चित प्रकार के लेखांकन के लिए किया जाता है और इसे शतरंज की मेज के रूप में बनाया जाता है। इस मामले में, अभिलेखों को दस्तावेज के रूप में बनाया जाना चाहिए या प्रत्येक माह के लिए योग विशिष्ट संचयी विवरणों से प्राप्त होते हैं।
निर्देश
चरण 1
प्रत्येक अलग जर्नल ऑर्डर के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं जिसे आप वित्तीय वर्ष के दौरान भर सकते हैं। उद्यम में लेखांकन की जर्नल-ऑर्डर संरचना सबसे आम है। एक नियम के रूप में, इसका उपयोग विशेष लेखा स्वचालन कार्यक्रमों में किया जाता है।
चरण 2
व्यापार लेनदेन के सभी परिणामों को नंबर 1 के तहत जर्नल-ऑर्डर "कैशियर" में शामिल करें। ऐसा करने के लिए, खाता 50 पर प्राप्त परिणामों का उपयोग करें, जिसे "कैशियर" कहा जाता है। पत्रिका को 1 महीने के लिए रखा जाना चाहिए। उसी समय, समय-समय पर इसे सभी नकद दस्तावेज (विभिन्न प्रकार के व्यय और रसीद नकद आदेश, कैश बुक से एक लागू शीट) दर्ज करें। यहां यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रोकड़ बही एक अलग दस्तावेज है।
चरण 3
दूसरा जर्नल-ऑर्डर नंबर 2 फॉर्म करें: "बैंक"। बदले में, भुगतान आदेश के रूप में संलग्नक के साथ सभी बैंक विवरण दर्ज करना आवश्यक है।
चरण 4
कृपया ध्यान दें कि ऑर्डर पत्रिकाओं के 10 मानक रूप हैं। उनमें से प्रत्येक को एक रिकॉर्ड की मदद से दो खातों पर एक साथ परिचालन के लिए खाते की अनुमति देनी चाहिए - डेबिट और क्रेडिट। ऐसे दस्तावेजों में सभी प्रविष्टियां सत्यापित और सही ढंग से निष्पादित प्राथमिक दस्तावेजों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार संस्थाओं की रिपोर्ट, बैंक स्टेटमेंट आदि की जानकारी के आधार पर की जानी चाहिए।
चरण 5
दस्तावेजों पर निम्नलिखित डेटा इंगित करें जो क्रम पत्रिकाओं में दर्ज किए जाएंगे: रिकॉर्डिंग की तारीख, ऑर्डर जर्नल की संख्या, पहले इस्तेमाल की गई जर्नल में लाइन नंबर, जिसे रिकॉर्ड किया गया था। कृपया ध्यान दें कि इन पत्रिकाओं को क्रेडिट द्वारा विकसित किया जाना चाहिए, अर्थात प्रत्येक व्यक्तिगत बैलेंस शीट खाते के लिए क्रेडिट टर्नओवर का पंजीकरण मौजूदा डेबिट खातों के साथ पत्राचार में किया जाना चाहिए। उन सभी लेन-देनों को प्रतिबिंबित करें जो खातों के डेबिट के अनुसार किसी विशेष खाते के क्रेडिट से संबंधित हैं।
