इन्वेंट्री के परिणामों को प्रतिबिंबित करने के लिए एक मिलान विवरण आवश्यक है, अर्थात् लेखांकन से डेटा का विचलन। इस दस्तावेज़ का एक एकीकृत रूप है - INV-18, जिसका OKUD कोड 0317016 है।
ज़रूरी
- - कोलेशन शीट (फॉर्म नंबर INV-18);
- - इन्वेंट्री कार्ड;
- - वस्तुओं के तकनीकी पासपोर्ट।
निर्देश
चरण 1
कोलेशन शीट में एक सारणीबद्ध खंड और एक शीर्षलेख होता है। पहले फॉर्म हेडर भरें। संगठन का नाम लिखें, यह घटक दस्तावेजों के समान होना चाहिए, इसे पूर्ण रूप से इंगित करना उचित है, उदाहरण के लिए, वोस्तोक लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी। यदि आप एक संरचनात्मक इकाई में एक सूची कर रहे हैं, तो इसे नीचे की रेखा पर इंगित करें, उदाहरण के लिए, एक परिवहन इकाई।
चरण 2
इसके बाद, सूची के लिए आधार इंगित करें, यह एक आदेश, और एक संकल्प, या प्रमुख का आदेश हो सकता है। इस प्रशासनिक दस्तावेज की संख्या और तारीख लिखना न भूलें।
चरण 3
उसके बाद, दाईं ओर छोटी तालिका भरें। इसमें, गतिविधियों, इस विवरण की क्रम संख्या और तारीख, साथ ही सूची की अवधि को इंगित करें।
चरण 4
नीचे दस्तावेज़ के शीर्षक में आप रिक्त स्थान देखेंगे जिसमें आपको निम्नलिखित डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है: सूची की समाप्ति तिथि और सूची मूल्यों की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।
चरण 5
उसके बाद, सारणीबद्ध अनुभाग को भरने के लिए आगे बढ़ें। वस्तु सूची कार्ड और तकनीकी पासपोर्ट के अनुसार क्रम संख्या, नाम और वस्तु का संक्षिप्त विवरण इंगित करें। संपत्ति किराए पर लेने की स्थिति में, कॉलम 3 भरें।
चरण 6
कॉलम 4 में इस वस्तु के जारी होने का वर्ष लिखिए। कॉलम 5, 6 और 7 संलग्न दस्तावेजों के अनुसार भरें, उदाहरण के लिए, इस संपत्ति के पंजीकरण के प्रमाण पत्र के अनुसार।
चरण 7
फिर इन्वेंट्री परिणामों को भरने के लिए आगे बढ़ें। यदि अधिशेषों की पहचान की गई थी, तो उन्हें कॉलम 8, 9, और यदि कमियां - 10, 11 में इंगित करें। नीचे, पहचाने गए विचलन के कुल को सारांशित करें।
चरण 8
मिलान पत्रक पर लेखाकार और सूची आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इस दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार करें, जिनमें से एक - लेखा विभाग में स्थानांतरण, और दूसरा - इसे भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के हाथों में छोड़ दें।
